Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten bei xeranophylo

Gültig ab: 15. Januar 2025

Verantwortliche Stelle

xeranophylo ist als Betreiber der Website xeranophylo.sbs verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Kontaktdaten des Verantwortlichen:
xeranophylo
Boschstraße 3
74211 Leingarten, Deutschland
Telefon: +492119365677
E-Mail: info@xeranophylo.sbs

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit über die angegebenen Kontaktdaten an uns wenden. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich.

Art der erhobenen Daten

Bei der Nutzung unserer IT-Plattform für Spielmechanik und 3D-Design erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

  • Registrierungsdaten wie Name, E-Mail-Adresse und gewähltes Passwort
  • Technische Daten zur Systemkompatibilität und Leistungsoptimierung
  • Nutzungsstatistiken zu Lernfortschritten und verwendeten Tools
  • Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen und Kursbewertungen
  • Zahlungsinformationen bei kostenpflichtigen Kursinhalten

Die automatische Datenerfassung erfolgt durch Cookies und ähnliche Technologien. Diese helfen uns, die Funktionalität der Plattform zu gewährleisten und Ihr Lernerlebnis zu verbessern.

Besonders bei unseren 3D-Design-Kursen sammeln wir anonymisierte Daten über die Nutzung verschiedener Werkzeuge und Funktionen. Diese Informationen helfen uns, das Curriculum kontinuierlich zu verbessern.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre persönlichen Daten verwenden wir ausschließlich für definierte Zwecke, die der Verbesserung unserer Bildungsdienstleistungen dienen:

Primäre Verarbeitungszwecke:
  • Bereitstellung und Verwaltung Ihres Zugangs zu Lernmaterialien
  • Personalisierung des Lernpfads basierend auf Ihren Fortschritten
  • Technischer Support und Problemlösung
  • Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Plattform

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung sowie zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen. Bei der Entwicklung neuer Kursinhalte nutzen wir aggregierte, anonymisierte Daten über Lernverhalten und -präferenzen.

Marketing-Kommunikation erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung und kann jederzeit widerrufen werden. Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungssysteme, die rechtliche Auswirkungen auf Sie haben könnten.

Datensicherheit und Speicherung

Der Schutz Ihrer Daten hat höchste Priorität. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu verhindern:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
  • Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung
  • Automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Dienstleister

Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Kursdaten und Lernfortschritte bewahren wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft plus zwei Jahre auf.

Zahlungsdaten werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren archiviert. Support-Kommunikation wird nach drei Jahren automatisch gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

  • Auskunftsrecht: Vollständige Übersicht über alle gespeicherten Daten
  • Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Angaben
  • Löschungsrecht: Entfernung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkung der Verarbeitung: Temporäre Aussetzung der Datennutzung
  • Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
  • Widerspruchsrecht: Beendigung der Verarbeitung für bestimmte Zwecke

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@xeranophylo.sbs mit einer genauen Beschreibung Ihres Anliegens. Wir bearbeiten Anfragen grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen.

Bei Unzufriedenheit mit unserer Bearbeitung haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Drittanbieter und internationale Übertragungen

Für den Betrieb unserer Plattform arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Bildungsangebote unterstützen:

Hosting und Infrastruktur: Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit vollständig den europäischen Datenschutzbestimmungen. Cloud-Speicher für Kursmaterialien werden ebenfalls nur bei EU-zertifizierten Anbietern genutzt.

Bei der Zahlungsabwicklung nutzen wir etablierte Payment-Dienstleister, die PCI-DSS-zertifiziert sind und höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Dabei werden Kreditkartendaten niemals direkt über unsere Server verarbeitet.

Für Analysezwecke verwenden wir ausschließlich datenschutzkonforme Tools mit Serverstandort in der EU. IP-Adressen werden grundsätzlich anonymisiert, und die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis berechtigter Interessen zur Website-Optimierung.

Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur bei ausdrücklicher Einwilligung und unter Einhaltung angemessener Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu optimieren:

  • Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Login und Navigation
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern

Sie können in Ihren Browser-Einstellungen die Verwendung von Cookies einschränken oder vollständig deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen der Plattform verfügbar sind.

Für detaillierte Informationen über die von uns verwendeten Cookies und deren Zwecke steht Ihnen unser Cookie-Banner mit ausführlichen Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Fragen zum Datenschutz?

Datenschutzbeauftragter privacy@xeranophylo.sbs Geschäftszeiten Montag bis Freitag: 9:00 - 17:00 Uhr Postanschrift xeranophylo - Datenschutz
Boschstraße 3
74211 Leingarten, Deutschland